實驗室試劑管理首要工作是購置，所以實驗室首先應(yīng)該有一套完整的請購、審批、采購、驗收、入庫、領(lǐng)用制度。要特別注意采購時要到有正規(guī)進(jìn)貨渠道的正規(guī)試劑店購買按照國家標(biāo)準(zhǔn)和化工部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的試劑。試劑標(biāo)簽上應(yīng)注有名稱、類別、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、含量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠批號(或生產(chǎn)日期)；有的試劑還應(yīng)標(biāo)明保質(zhì)期。

　　對有經(jīng)驗的實驗人員來說，觀察試劑標(biāo)簽是判斷試劑真?zhèn)蔚闹匾侄?，可避免買到偽劣試劑而影響試驗。驗收、入庫工作也是一個認(rèn)真、細(xì)致的工作，由于化學(xué)試劑種類繁多，同一種化學(xué)試劑還有優(yōu)級純、分析純、光譜純、化學(xué)純等不同的規(guī)格，使得它們的含量、價格、用途都不相同，因而要注意驗收、登記和分類存放。

　　化學(xué)試劑的保管是實驗室人員的日常工作，需要管理人員有較高的化學(xué)試劑知識。一般的化學(xué)試劑按照單質(zhì)、無機(jī)物、有機(jī)物、指示劑等分別存放。無機(jī)物和有機(jī)物要按照試劑的種類、規(guī)格而分別保管。

　　對于一些不常用的試劑，管理人員要定時檢查，以保證試劑包裝完好、標(biāo)簽完整、字跡清楚。固體試劑應(yīng)無吸濕、潮解現(xiàn)象；液體試劑應(yīng)無沉淀物，否則，就應(yīng)檢查試劑的密封情況。某些試劑要進(jìn)行特別認(rèn)真的檢查，如鉀、鈉表面的油封，白磷、水銀表面的水封是否符合要求，以免發(fā)生危險。

　　化學(xué)試劑的質(zhì)量是直接影響實驗質(zhì)量的因素之一，管理人員應(yīng)有一定的試劑質(zhì)量判斷知識。一般開封后的剩余試劑較易變質(zhì)包括：

　　1.試劑形狀、狀態(tài)的改變，如氫氧化鈉由晶體變粉末狀；

　　2.試劑體積的改變，含揮發(fā)與升華，如裝碘的瓶子試劑變少，并且瓶子變色不透明；

　　3.顏色的改變，如長期存放的試紙變色，HgCl2、AgNO3溶液出現(xiàn)沉淀;SnCl2溶液出現(xiàn)白色沉淀和FeSO4溶液變棕色等。

　　試劑出現(xiàn)以上現(xiàn)象，都可以判斷試劑已有揮發(fā)或已變質(zhì)。試劑變質(zhì)的原因有很多，不同的試劑有不同的變質(zhì)原因，不能一概而論。試劑的密封、光照、受潮、升溫等都可能使試劑變質(zhì)。有些試劑盡管密封較好，也容易揮發(fā)和變質(zhì)，這些試劑的標(biāo)簽上都應(yīng)標(biāo)有生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，管理人員要定期檢查。